Właścicielka sklepu kosmetycznego powiedziała nam coś prostego: raz w miesiącu zamyka sklep na pół dnia, żeby ręcznie policzyć zapasy. Tymczasem klienci pytają o produkt, którego brakuje od tygodni, a pudełka sprzed sześciu miesięcy stoją nietknięte na półce. To nie wyjątek — to norma dla firmy bez wglądu w zapasy w czasie rzeczywistym.
Dla sklepu z miesięcznym obrotem 35 000 zł oznacza to od 1700 do 5100 zł wyciekających co miesiąc — wyłącznie z braku wglądu w zapasy w czasie rzeczywistym.
Zamiast okresowego liczenia, każda sprzedaż, dostawa czy zwrot automatycznie aktualizuje poziomy zapasów w systemie — natychmiast, a nie na koniec tygodnia. To daje trzy konkretne korzyści:
Mała restauracja wdrożyła system łączący zamówienia bezpośrednio z zapasami kuchennymi. Wynik po trzech miesiącach: marnotrawstwo żywności spadło z 12% do 4% dostaw, a czas liczenia zapasów zmniejszył się z 6 godzin tygodniowo do 30 minut. Przy dostawach na poziomie 13 000 zł miesięcznie, oznacza to około 1000 zł miesięcznie oszczędności wyłącznie ze zmniejszonego marnotrawstwa.
Jeśli rozpoznajesz co najmniej dwa z poniższych punktów, już teraz tracisz pieniądze każdego miesiąca:
Gotowe rozwiązania SaaS zaczynają się od 130-350 zł/miesiąc, ale często nie pasują dokładnie do twojego procesu — płacisz za funkcje, których nie używasz, i dostosowujesz swój biznes do oprogramowania. Niestandardowy system zbudowany wokół twojego rzeczywistego przepływu pracy kosztuje zazwyczaj jednorazowo 6500-17000 zł w zależności od złożoności — i zwraca się w 6-12 miesięcy wyłącznie dzięki zmniejszonemu marnotrawstwu i pracy, bez bieżącego miesięcznego czynszu.
Powiedz agentowi AI na żywo na pentimento.pro, jak wygląda twój proces zapasów i sprzedaży. Zobaczysz go zwizualizowany bezpośrednio w rozmowie — zanim za cokolwiek zapłacisz, zanim zatrudnisz programistę. Wystarczy rozmowa, która pokazuje, co jest możliwe.