← блог

SaaS-előfizetések vagy egyedi szoftver: Amikor az eszközök bérlése többe kerül

Mennyit fizetsz valójában a bérelt eszközökért

A legtöbb kisvállalkozás egy-egy SaaS eszközzel indul minden igényre — foglalás, számlázás, CRM, hírlevél, készletkezelés. Elsőre olcsónak tűnik: eszközönként havi 4 000-12 000 Ft. A gond akkor kezdődik, amikor mindet összeadod.

A SaaS-előfizetések rejtett matematikája

• Foglalási rendszer: 8 000-18 000 Ft/hó
• CRM az ügyfeleknek: 12 000-32 000 Ft/hó
• Számlázás és könyvelés: 6 000-16 000 Ft/hó
• E-mail marketing: 6 000-14 000 Ft/hó
• Készletkezelés: 10 000-24 000 Ft/hó

Csupán ez az öt eszköz havi 42 000-104 000 Ft-ot tesz ki, vagyis évi 520 000-1 240 000 Ft-ot. És ez még a bővítések nélkül, amiket a több felhasználóért, több adatért vagy prémium funkciókért fizetsz extra.

Amikor az egyedi szoftver olcsóbb

A megtérülési képlet

Ha egy egyedi fejlesztés, amely 3-4 ilyen funkciót egyesít, egyszeri 800 000-1 600 000 Ft-ba kerül (ez tipikus egy kisvállalkozási projektnél élő AI-ügynökkel és gyors előnézettel), oszd el ezt a havonta megspórolt összeggel. Havi 60 000 Ft megtakarítás mellett a befektetés 14-28 hónap alatt megtérül. Utána minden hónap tiszta megtakarítás, nem bérleti díj.

Az egyedi szoftver veled együtt is növekszik — akkor adsz hozzá funkciót, amikor szükséged van rá, ahelyett hogy mások ütemtervére várnál, vagy olyan csomagért fizetnél, amiben soha nem használt dolgok is benne vannak.

Mit veszítesz még a pénzen kívül

• Adatok más formátumában — nehéz exportálni, ha valaha váltani szeretnél szolgáltatót.
• Az átlagesetre épített funkciók — nem a te tényleges munkafolyamatodra.
• Függés mások prioritásaitól — ha megszüntetnek egy funkciót, amire számítasz, neked nincs beleszólásod.
• Fizetés nem használt szintekért — a legtöbb csomag arra kényszerít, hogy tíz funkciót vásárolj meg azért a háromért, amit ténylegesen használsz.

Lépések, hogy magad dönthesd el

• Listázz ki minden előfizetést és annak havi díját az elmúlt 12 hónapból.
• Jelöld meg, mely funkciókat használod ténylegesen hetente — valószínűleg minden eszköz képességének kevesebb mint 40%-át.
• Számítsd ki a megtérülési pontot egy fix árú egyedi alternatívánál.
• Kérj élő előnézetet döntés előtt — lásd a valódi képernyőt, ne csak egy ígéretet.

Ha a végösszeg éjszakánként ébren tart, vagy egyszerűen csak látni szeretnéd, milyen lehetne a saját eszközöd öt külön előfizetés helyett — mondd el ötletedet az élő ügynöknek a pentimento.pro oldalon. Élőben látni fogod megvalósulni, miközben beszélsz, ajánlatra várás nélkül.

PENTIMENTO05.08.2026