Hoeveel kost een op maat gemaakt boekingssysteem — en wanneer verdient het zich terug
Waarom de boekingsvraag sneller duur wordt dan verwacht
Salons, sportscholen, restaurants en beautystudio's beginnen meestal met een kant-en-klare boekingsapp — €20-90 per maand. Dat lijkt goedkoop. Het probleem duikt op na 6-12 maanden, wanneer het bedrijf groeit en de kant-en-klare tool je begint te beperken: hij past niet bij jouw specifieke werkwijze, hij pakt een percentage van elke boeking, of hij ziet er simpelweg niet uit als jouw merk.
Concrete cijfers: SaaS versus systeem op maat
Kant-en-klare SaaS: €20-90/maand, maar vaak plus 3-8% kosten per transactie of boeking boven een bepaald niveau
Systeem op maat (basis): eenmalige bouwkosten van ongeveer €750-2000, geen terugkerende platformkosten
Systeem op maat (met integraties — betalingen, agenda, CRM): €2000-4400, verdient zich doorgaans terug binnen 8-14 maanden voor een salon met 300+ boekingen per maand
Vuistregel: als je meer dan €75-90/maand betaalt aan SaaS-kosten en commissies, verdient een systeem op maat zich meestal binnen een jaar terug.
Drie signalen dat het tijd is om over te stappen
Klanten klagen dat het boekingsproces omslachtig aanvoelt of niet bij jouw merk past
Je betaalt commissie op elke boeking die via de app wordt gemaakt, en het volume blijft groeien
Je wilt een functie die het platform simpelweg niet biedt — zoals een automatische voorbeeldweergave voor een afspraak bij de kapper, of een wachtlijst met automatische meldingen
Hoe het proces er in werkelijkheid uitziet
Een goede maatwerkbouw kost geen maanden aan onderzoek en offertes. De stappen zijn:
Stap 1: Beschrijf je huidige proces — hoe een klant nu boekt en waar het misgaat
Stap 2: Bekijk een visueel prototype voordat je iets betaalt
Stap 3: Werk direct met feedback tot het er precies goed uitziet
Stap 4: Ga live met een duidelijk supportplan
Het verschil met een klassiek bureau is snelheid — in plaats van twee weken later een offerte te krijgen, zie je het uitgewerkte resultaat al tijdens het gesprek zelf.
Vertel ons nu je idee
Wacht niet op de SaaS-rekening van volgende maand om te beslissen. Vertel je idee aan de live-agent op pentimento.pro — die tekent het meteen uit tijdens het gesprek, zonder te wachten op een offerte.
