Vad kostar ett skräddarsytt bokningssystem — och när lönar det sig?
Varför bokningsfrågan blir dyrare än väntat
Salonger, gym, restauranger och skönhetsstudior börjar oftast med en färdig bokningsapp — 200-1000 kr i månaden. Ser billigt ut. Problemet uppstår efter 6-12 månader, när verksamheten växer och det färdiga verktyget börjar begränsa dig: det passar inte ditt specifika arbetsflöde, det tar en avgift från varje bokning, eller det ser helt enkelt inte ut som ditt varumärke.
Verkliga siffror: SaaS kontra skräddarsytt system
Färdig SaaS-tjänst: 200-1000 kr/månad, men ofta plus 3-8% avgift per transaktion eller bokning över en viss nivå
Skräddarsytt system (grundläggande): engångskostnad på cirka 8000-22000 kr, inga återkommande plattformsavgifter
Skräddarsytt system (med integrationer — betalningar, kalender, CRM): 22000-48000 kr, betalar sig vanligtvis på 8-14 månader för en salong med 300+ bokningar i månaden
Tumregel: om du betalar över 800-1000 kr/månad i SaaS-avgifter och provisioner lönar sig oftast ett skräddarsytt system inom ett år.
Tre tecken på att det är dags att byta
Kunder klagar på att bokningsflödet känns klumpigt eller inte matchar ditt varumärke
Du betalar provision på varje bokning som görs genom appen, och volymen fortsätter att växa
Du vill ha en funktion som plattformen helt enkelt inte erbjuder — som en automatisk förhandsvisning inför ett frisörbesök, eller en väntelista med automatiska notiser
Så här ser processen faktiskt ut
Ett bra skräddarsytt bygge tar inte månader av research och offerter. Stegen är:
Steg 1: Beskriv din nuvarande process — hur en kund bokar idag och var det brister
Steg 2: Se en visuell prototyp innan du betalar något
Steg 3: Justera direkt med feedback tills det ser exakt rätt ut
Steg 4: Lansera med en tydlig supportplan
Skillnaden jämfört med en klassisk byrå är hastigheten — istället för en offert två veckor senare ser du ett utarbetat resultat redan under själva samtalet.
Berätta din idé nu
Vänta inte på nästa månads SaaS-räkning för att bestämma dig. Berätta din idé för den levande agenten på pentimento.pro — den ser den skissas fram direkt i samtalet, utan att vänta på en offert.
