Det korta svaret: ett litet företag kan räkna med att betala ungefär 33 000–165 000 kr ($3 200–16 000 / £2 600–13 000) för en första fungerande version av skräddarsydd programvara, med löpande underhåll på omkring 550–3 300 kr/månad därefter. Ett medelstort företag med flera integrationer hamnar närmare 165 000–660 000 kr. Spridningen beror på tre saker: hur många system som behöver prata med varandra, hur många användarroller som finns, och hur mycket gammal data som måste flyttas över. Det här är marknadsmässiga referenspunkter, inte vår offert — vårt exakta pris kommer efter en kostnadsfri 48-timmars bedömning av din förfrågan.
Nu den långsammare versionen, för "hur mycket" är fel första fråga. Den rätta är "vilken av tre vägar passar mig."
| Alternativ | Tid till start | Typisk kostnad | Löpande kostnad | Ägarskap |
|---|---|---|---|---|
| Färdig SaaS (CRM, bokningsplattform) | dagar | 0–550 kr i uppstart + 220–3 300 kr/mån per användare eller modul | växer med varje ny användare och tillägg | leverantören — din data lever i deras format |
| No-code (Bubble, Airtable, Zapier-kedja) | 1–4 veckor | 5 500–55 000 kr i utveckling + 550–4 400 kr/mån för hosting och automationer | ökar kraftigt när trafik eller antal redaktörer växer | delvis du — plattformen sätter taket |
| Skräddarsydd utveckling | 3–8 veckor till en första version med överenskommet omfång | 33 000–660 000 kr beroende på omfattning | 8–15 % av byggvärdet per år för underhåll (marknadsreferens) | helt och hållet du — kod, åtkomst, data |
När lönar det sig att äga istället för att hyra? Här är en exempelberäkning, inte en marknadslag: ett team på 10 personer som betalar 495 kr per användare och månad för SaaS plus 1 650 kr/månad i tillägg spenderar cirka 238 000 kr över tre år. En första skräddarsydd version för 132 000 kr med 1 650 kr/månad för underhåll och hosting landar på cirka 191 000 kr under samma period. Ändra förutsättningarna — färre användare, ett större bygge, tyngre integrationer — och svaret kan vändas. Det är precis därför vi räknar på just ditt fall, inte på ett genomsnitt. Om du ska köra systemet i fem eller sex år ser matematiken mycket annorlunda ut än för ett företag som testar en modell i tre månader.
En illustrativ beräkning, inte ett avslutat projekt av oss: en salongskedja med tre anläggningar vill ha onlinebokning, en ägarpanel på mobilen, SMS-påminnelser och automatisk påfyllning av väntelista vid uteblivna besök. Ingen ERP-integration, ingen mobilapp. Ungefärlig siffra: 44 000–77 000 kr för en första version, 4–6 veckor, 660–1 100 kr/månad för underhåll och hosting. Samma kedja, men med integration mot bokföringsprogram och en självincheckningskiosk i receptionen, går upp till 99 000–154 000 kr — enbart kiosken lägger till hårdvaruhantering, offlineläge och ett separat gränssnitt.
Vi bygger inte hela systemet på en gång. Vi bygger den del som stoppar blödningen idag — oftast bokningar eller leadhantering, eftersom det är där pengarna läcker mest synligt — och levererar den på veckor, inte kvartal. Sedan lägger vi till nästa modul ovanpå en fungerande grund, formad av vad riktiga användare säger att de saknar. Ett "big bang"-projekt med fast omfattning från dag ett är den vanligaste orsaken till att skräddarsydd programvara blir dyr och försenad — för ingen vet exakt vad de behöver förrän de har provat på något riktigt.
Du beskriver idén — du ser den skissad direkt i konversationen, innan du har betalat något. Sedan en kostnadsfri 48-timmars bedömning av din förfrågan — omfattning, risker och ett realistiskt intervall för tid och kostnad — innan någon timmätare börjar löpa. Koden är din från dag ett — konkret: källkoden i ett repository du äger, dokumentation, all admin-åtkomst och din data. Tredjepartsbibliotek, AI-modeller och externa tjänster (betalningar, SMS) kvarstår under sina egna licenser och prenumerationer, och vi listar dem i förväg. Om vi skulle försvinna imorgon — vilket inte är planen — skulle en annan utvecklare kunna ta över projektet, eftersom vi skriver standardkod med dokumentation, inte magi som bara vi förstår. Säkerhetskopior är krypterade och testade genom faktisk återställning, och vår egen serverpanel kan hålla en varm reservlösning på en andra maskin om din verksamhet inte har råd med en stunds driftstopp — det är ett val vi diskuterar igenom, inte en standardinställning.
Om ni är under 10 personer, era processer inte har satt sig ännu, och en färdig SaaS täcker 80 % av vad ni behöver — köp den. Skräddarsytt är vettigt när du betalar en prenumeration för funktioner du inte använder, när din data är inlåst i någon annans format, eller när din tillväxt slår i ett tak som leverantören inte har någon anledning att höja för din skull. Om du är osäker på vilket läger du tillhör, är den osäkerheten i sig en bra fråga att ta med till en 48-timmars bedömning.
Om du har ett konkret problem — även bara en mening som "bokningar går genom tre appar och jag tappar folk mellan dem" — beskriv det för den live agenten på pentimento.pro och se hur systemet skulle kunna se ut innan du bestämmer dig för att bygga det.
PENTIMENTO